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小鸟科技(DigiBird)成立于2009年,是一家专注于全球专业视听领域,为客户提供数字化解决方案的国家高新技术企业。小鸟科技先后在北京、上海、广州、成都、西安、沈阳、济南、南京等多地设立分公司或服务网点,并拥有北京、郑州、南京三大研发团队,成功以自主品牌进入国际市场,渠道及服务覆盖全球多个国家及地区。
自创立伊始,小鸟科技坚持不断的探索与创新,陆续推出了一系列以传输、交换、处理、控制为主的设备及音视频解决方案平台,致力于通过以可视化管理系统、坐席管理系统、无损分布式、光纤矩阵、拼接处理器等产品为基础,广泛服务于政府、交通、能源、应急、安防、航空、展览展示等领域,为各行各业提供指控、会议应用的解决方案。
<小鸟科技CIO 冯娜>
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如何打破数据孤岛,实现业务协同
小鸟科技的数字化转型蓝图,围绕从信息化到数字化,再到智能化的路径展开。起初,小鸟科技采用的是多个独立的业务系统,每个系统负责不同的模块和功能,却逐渐形成了“数据孤岛”。随着企业规模的扩大和业务的多元化,公司开始意识到,需要将这些独立的系统进行整合,以实现数据的互联互通。
在系统整合阶段,小鸟科技开始关注并决定引入新的CRM系统,这一决策主要基于以下三个核心原因:
1. 国产化替代
随着国内技术的快速发展和自主可控的需求日益增强,小鸟科技决定采用国产CRM系统,以替代原有Salesforce系统。这一举措不仅响应了国家政策,也符合公司长远发展的战略需求。
2. 解决原有系统痛点
原有Salesforce系统存在访问速度慢、移动端体验不佳等问题,尤其是在国内使用时,服务器响应延迟和网络稳定性问题严重影响了用户体验。此外,随着业务的快速发展,原有系统的改造难度大,难以快速适应小鸟科技新的业务需求,成为公司业务发展的瓶颈。
3. 管理逻辑优化和数据资产化
小鸟科技希望通过引入新的CRM系统,梳理和优化管理逻辑,以适应不断变化的业务环境。同时,公司将数据视为核心资产,希望通过新的CRM系统将数据转化为可操作的洞察,为销售决策和业务规划提供支持,实现管理的迭代和升级。
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小鸟科技与纷享销客的“成功匹配”
在CRM系统的选型过程中,小鸟科技进行了很长时间的调研和评估。小鸟科技CIO冯娜女士表示,“我们综合考量了多个关键因素,包括界面的友好度、平台能力、可扩展性、安全性、服务支持,以及成本效益等多个方面。我们还向从原厂离职的员工,以及使用过不同厂家系统的公司收集了相关信息,以获取更全面的评价。”
经过近半年的选型,小鸟科技最终选择了纷享销客作为新CRM系统的供应商,主要是看中纷享销客CRM系统稳定的服务能力、强大的平台能力、优秀的移动端体验、良好的业界口碑,以及生态融合能力等多方面优势,能够与小鸟科技的需求高度契合,满足公司对于数据打通和整合的需求。
1. 精准把握痛点
事实上,CRM赛道里真正位于头部的厂商并不多,且各有千秋。小鸟科技在选型时,更看重是否适合自身需求,以及企业文化是否相契合。冯娜指出,“纷享销客的售前能力非常出色,能够准确把握我们的痛点。他们就像‘医生’一样,能够针对我们的‘病症’开出合适的‘药方’,帮助我们迅速恢复并成长。”
2. 稳定的服务能力
从项目初期到实施阶段,纷享销客展现出了稳定的服务能力。这种能力不仅体现在售前咨询上,更在项目实施和后续服务中得到了充分的体现,为小鸟科技提供了持续的支持和保障。
3. 强大的平台能力
纷享销客CRM的平台能力给小鸟科技留下了深刻的印象。通过深入的了解和实际的应用场景搭建,纷享销客的平台展现了强大的灵活性和扩展性,不仅满足了小鸟科技的基本需求,还带来了许多额外的价值。
4. 优秀的移动端体验
在移动端体验方面,纷享销客CRM同样表现出色。比如,其界面友好、应用性强等特点,就使得员工能够更加便捷地使用系统,提高工作效率和满意度。
5. 深入的生态融合
纷享销客CRM的生态构建也非常完善,尤其是与工商信息、标信通等系统实现了高度融合,与社交IM也实现了无缝对接。相比国外系统而言,纷享销客CRM更加符合中国用户的习惯,为小鸟科技提供了更加便捷和高效的工作流程。
6. 灵活的权限控制
权限控制的灵活性是纷享销客CRM的另一个重要优势。纷享销客的权限控制颗粒度细,能够满足小鸟科技个性化的需求,实现各种应用场景的定制化管理。
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纷享销客CRM助力小鸟科技业务流程升级
从决定采购纷享销客CRM系统到正式上线,小鸟科技与纷享销客一起组建成立的项目团队紧密合作,共同克服了固有观念的挑战和时间紧迫的双重压力,确保了项目的顺利进行。他们用了近三个月的时间完成了项目的实施过程,其中包括需求调研、蓝图设计、实施开发、测试上线、数据迁移、上线培训等多个阶段。
冯娜在采访中透露,“在三个月的时间里,小鸟科技成功上线了纷享销客CRM系统的多个关键功能模块,比如L2C(从线索到回款)的全业务流程管理,从线索的捕获到最终的回款,确保了业务流程的完整性和连贯性。并将CRM与ERP等其他三个系统进行集成,实现了数据的互联互通。”
自纷享销客CRM系统上线以来,小鸟科技在客户管理业务流程、工作效率及团队协作等方面均取得了显著成效。
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系统的访问速度和用户体验得到了大幅提升,审批流程的效率显著提高。这直接推动了销售业务的快速进展,减少了以往审批过程中的等待和催促。
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通过与工商信息、标讯通的打通,使得创建新客户的流程变得极为快捷。以前需要手动复制粘贴营业地址、税号等信息,现在只需输入客户名称即可自动填充相关信息,大大提升了销售团队的工作效率。
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CRM系统与ERP系统的集成实现了数据的无缝对接。合同、发货数据、回款数据、确认收入和开票等信息能够实时从ERP反馈到CRM中,使销售人员能够及时掌握订单执行情况,无需再跨系统查看。
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结语
通过与纷享销客的深度合作,小鸟科技不仅实现了CRM系统的国产化替代,还大幅优化了业务流程,提升审批速度和客户创建效率,增强了与其他业务系统的交互,实现数据的互通互联。
然而,这仅仅只是一个开始,小鸟科技的数字化转型之路仍在继续。展望未来,小鸟科技将继续携手纷享销客,推进CRM二期项目的实施,并着手进行三期生态的规划。双方将共同深化更多场景应用,以全面提升企业的运营效率和客户体验。同时,小鸟科技考虑将自研的CPQ系统纳入纷享销客的生态体系中,从而探索更多创新合作的可能。
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