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7月31日,由远光软件股份有限公司承建的南方电网云南电网公司网银U盾省级集中管控建设项目已稳定运行两个月。在智能U盾管家的护航下,云南电网所属13家首批应用单位已累计完成69720笔资金支付,为提升资金支付效率、增强资金安全管理质效注入了新动力。
支撑财务共享体系建设
为应对激烈的市场竞争和更加复杂的经营环境,加速推进财务共享体系建设成为企业管理改革的重要举措。此前,云南电网正逐步推进省级财务共享体系建设,资金支付业务也随之转变为省级集中支付。经统计,目前该公司有银行账户776个,开通网银U盾达2364个,涉及37个单位、565名资金管理人员。由于存在U盾数量多、保管人员多、存放地点多的问题,导致U盾保管、取用、盘点及管理等工作面临前所未有的挑战。
在新的形势下,传统的管理模式已无法满足财务共享体系建设浪潮下省级集中支付的要求,具体表现为分散保管易遗失,多人多盾难盘点;一人多盾难翻找,频繁插拔易损坏;人盾一致难严控,用盾行为难追溯;U盾异常无预警,风险识别不及时。
为解决以上难题,云南电网携手远光软件股份有限公司打造了网银U盾省级集中管控解决方案,实现了网银U盾的安全保管、远程调用、实时监控、一键盘点等智慧管理,不仅提升了使用便捷度,更强化了U盾精益化管理能力,安全、效率双提升,有效支撑财务共享体系建设。
实现财务管理安全便捷
网银U盾省级集中管控解决方案通过打造“智能U盾管家”与“U盾安全管家”的线上线下人机联动模式、建立U盾全过程智能化管控机制、打造U盾集中管控平台,实现U盾线上选取调用、移交盘点等智慧管理,提高资金支付效率,增强资金安全,提升公司财务管理数智化水平。
智能U盾管家上线两个月以来,云南电网财务共享中心资金结算专责柴志明感受到了支付操作前所未有的便捷,“以前资金支付的时候,总是要来来回回地切换不同的U盾,支付高峰期时,单日支付量多达3万余笔,频繁翻找U盾很麻烦。现在只需登录U盾安全助手,就能调用相应账户的U盾完成支付,效率提升了很多,安全又有保障,支付压力减小。”
云南电网财务共享中心特殊资金核算专责杨盛平也感叹新模式创新便捷,“我前阵子出差,在线上就能将U盾委托给B角使用,十分方便”。
对于财务管理的安全规范,智能U盾管家同样助力不少,云南电网财务共享中心资金结算科高级经理赵一蕾说:“现在用盾人岗匹配,用盾过程也通过线上规范化管理,这无疑提升了公司的资金安全管控。”
智能U盾管家的启用,在提升资金安全性、增加财务透明度、优化财务管理流程、提高财务管理科学性与有效性方面取得了显著成效,以先进技术手段和管理理念,为企业顺利过渡到财务共享模式注入强劲的驱动力。
面对高质量发展的时代要求与科技创新的无限可能,远光软件将继续积极把握人工智能技术与企业管理深度融合的机遇和挑战,依托数字化技术力量,探索企业财务管理数智化的新路径和新模式,助推更多企业实现数字化转型和高质量发展。
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